根据上级监督（行政助理）到总体监督（行政助理I/II），这些职位为县部门的管理层（行政助理I/II）或行政人员（行政助理）提供行政服务。
这些职位的特点是为部门管理层提供各种员工行政服务。行政助理和行政助理I/II分类之间的功能差异与经常分配的工作的复杂性和机构/部门的规模有关。
薪资职称/大致工资
行政助理 - 每小时20.33美元至28.45美元
行政助理I - 每小时25.31美元至35.42美元
行政助理II - 每小时27.83美元至39.03美元
我们提供的福利
文图拉县提供具有吸引力的薪酬和福利计划，包括：
• 2024年12月22日起的3.5%普通工资增加。
• 优秀增长 - 新员工在完成至少1,040小时（约6个月）的工作并且工作符合满意标准后，有资格在工资范围内获得初始5%的优秀增长。在初始优秀增长后，每额外完成2,080小时（约一年）的工作后，将获得进一步的优秀增长。
• 教育激励 - 完成副学士学位可获得2.5%的教育激励，完成学士学位可获得3.5%的教育激励，或完成研究生学位可获得5%的教育激励。
• 双语激励 - 根据机构需求，通过考试的熟练水平为每小时0.69美元（一级），每小时1.00美元（二级）或每小时1.32美元（三级）。
• 弹性工作周/远程办公计划 - 我们支持工作与生活的平衡，提供压缩工作时间（如9/80或4/10工作周）和远程混合办公计划，适用于大多数职位，但需满足组织需求和满意表现。
• 假期累积 - 新的常规全职员工在前10,400小时或5年的服务期内每年累积大约14天的假期；在5、11、12、13、14、15和20年的服务期内，假期累积增加，最高达每年26天和400小时的假期累积。
• 年假兑现 - 在连续服务14,560小时后，员工可以选择在同一年中使用80小时假期后“兑现”或兑现最多80小时的假期，前提是在过去12个月内使用了80小时假期。
• 病假 - 全职常规员工每两周支付周期累积3.08小时的病假，并在雇佣时提前支付40.04小时，将在完成13个双周支付周期后平衡。
• 延期薪酬 - 有资格参加县的401(k)共享储蓄计划和/或第457计划。该职位的401(k)缴款可获得最高3.00%的匹配。
• 健康计划 - 全职员工每年可获得高达23,530美元的灵活信用津贴，用于抵消您及家属的医疗、牙科和/或视觉保险购买费用。
• 仅员工 - 每两周支付周期502美元
• 员工加一位家属 - 每两周支付周期730美元
• 员工加家庭 - 每两周支付周期905美元
• 灵活支出账户 - 用于合格医疗、牙科和视觉护理和/或托儿费用的税前福利。
• 养老金计划 - 参与县的确定性养老金计划，该计划与加利福尼亚公务员退休系统（CalPERS）互惠。
• 假期 - 每年12天有薪假期，包括一个预定的浮动假期。
• 附加福利 - 学费报销、残疾计划、员工援助计划、人寿保险、健康计划。
部门/机构：各个部门
此招聘建立的合格名单可用于填补文图拉县各个部门/机构中当前和未来的常规、临时、固定期限、间歇性和额外帮助职位空缺。
行政助理、行政助理I/II由服务员工国际联盟（SEIU）代表，并有资格获得加班补偿。
根据级别的不同，职责可能包括但不限于以下内容：
行政助理：
• 协助预算编制和维护、采购、会计和财务计划以及部门人事管理；
• 研究、编制和组织管理员在完成报告、建议和特殊项目时使用的信息；
• 可以亲自准备管理员批准的报告和项目；
• 按照行政政策和程序准备通信；
• 根据需要协助管理员处理其他日常办公和行政事务；
• 履行其他相关职责。
行政助理I/II：
• 分析和准备预算和支持文件；
• 分析和准备各种报告和函件；
• 监督下属的工作或协调其他人执行一般行政任务；
• 进行研究，分析结果，并就各种特殊项目的发现编写报告；
• 在直接协助部门管理人员的工作中执行各种员工项目和任务；
• 可能管理设施，包括预算、相关费用、家具、维护等；
• 可能负责部门人事职能；
• 可能负责部门福利管理；
• 可能制定和监督合同；
• 履行其他相关职责。
这些是考试过程的入职要求，既不保证继续进行考试，也不保证进入合格名单。
教育、培训和经验
任何教育和经验的组合，可以证明具备相关知识和能力。
注意：对于某些职位，可能需要特定的知识、专业教育和/或专业经验。
行政助理 - 具备必要的知识、技能和能力通常可以通过完成相关领域的副学士学位和/或一（1）年逐渐负责的文员或行政支持经验来证明。
行政助理I：具备必要的知识、技能和能力通常可以通过完成相关领域的副学士学位和/或一（1）至两（2）年相关经验来证明。
行政助理II：具备必要的知识、技能和能力通常可以通过完成相关领域的副学士学位和/或两（2）至三（3）年相关经验来证明。
可以按年计算，额外的相关经验可以替代教育要求。
根据任务的不同，具有主管经验可能非常有帮助。
必要的特殊要求
某些职位可能需要有效的加利福尼亚州驾驶执照。
工作主要在办公环境中进行，但可能需要定期访问各个部门/机构，并与商业/社区领导、公众和外部承包商在外部会面。
期望
具有Microsoft Word和/或Excel的中级熟练程度。
知识、技能和能力：
行政助理：
具有基本研究方法、数学、统计和办公行政、文员方法和实践的工作知识。
能够有效地口头和书面沟通，准确地分析和从数据中得出逻辑结论，确定问题区域并提出解决方案，并与同事和公众建立和保持有效的工作关系。
行政助理I/II：
具有一定程度的工作知识（根据系列中的级别不同），包括行政和财务分析原则和技术、组织和人员配置、公共关系、合同开发和监控、人事或福利管理、办公行政、文员方法和实践。
能够准备各种报告和建议，口头和书面沟通，并与同事、公众和外部承包商建立和保持有效的工作关系。
最后申请日期：申请必须在2023年1月22日星期一下午5:00之前收到文图拉县人力资源处。
要在线申请，请参阅我们的网站www.ventura.org/jobs。如果您愿意填写纸质申请表，请致电（805）654-5129获取申请材料，并将其提交给文图拉县人力资源处，800 South Victoria Avenue, L-1970, Ventura, CA 93009。
申请人须在申请和必要的补充问卷（如适用）的教育/工作经验部分提供足够的信息，以确定是否具备资格。可以附上简历以补充上述部分的回答，但不能代替申请。
注意：如果目前在同一或实质上相似的职位中在另一个“成绩”或“公务员”公共机构/实体中担任永久职位，并且通过在“成绩”或“公务员”风格的考试中成功表现而被任命到该职位，那么可能可以进行“横向调动”任命。如果有兴趣，请点击此处获取更多信息。
补充问卷 - 符合资格：所有申请人在申请时都必须完成和提交此考试的问卷。补充问卷可能在整个考试过程中使用，以帮助确定每个申请人的资格和是否适合该职位。未完成和提交问卷可能导致申请被从考虑中删除。
申请评估 - 符合资格：将审查所有申请，以确定是否满足规定要求。符合规定要求的个人将被邀请继续进行筛选和选拔过程的下一步。
笔试 - 100%：将进行一项非监考的在线互联网职业相关笔试，测试候选人的英语使用、阅读理解、客户服务、文员方法和实践以及数学方面的知识，以确保在工作中能够成功表现。考生必须获得七十分（70%）或更高的分数才能有资格进入合格名单。
成功完成考试过程的候选人可能会被列入为期一（1）年的合格名单。此招聘建立的合格名单可用于填补文图拉县各个机构/部门中现有和未来的常规、临时、固定期限、间歇性和额外帮助职位空缺。
背景调查：此职位可能需要进行彻底的职前、职位提供后的背景调查，其中可能包括对过去的就业、教育、犯罪背景信息和驾驶记录的调查。
有关此招聘的更多信息，请通过电子邮件与Blake Nespica联系，电子邮件地址为Blake.Nespica@ventura.org。
平等就业机会
无论年龄、血统、肤色、残疾（精神和身体）、行使家庭护理和医疗假期的权利、性别、性别表达、性别认同、遗传信息、婚姻状况、医疗状况、军事或退伍军人状况、国籍、政治隶属、种族、宗教信仰、性别（包括怀孕、分娩、哺乳和相关医疗状况）和性取向，文图拉县对所有人提供平等就业机会。
文图拉县的目标是实现无毒工作场所。任何申请文图拉县职位的申请人都应遵守此目标，因为使用非法药物与该州法律、公务员规则和对公务员的特殊信任不一致。 
洛杉矶