向指定的领导汇报，您将被授权：计划和协调日常时间表，包括回应和解决时间安排冲突，以及以自主方式评估紧急事项，以促进无缝工作流程，通过与其他助理和内部/外部利益相关者有效合作。根据OLG费用政策和指示安排旅行并准备、跟踪和处理旅行费用。安排、监控和跟踪部门发票，必要时与财务部门进行沟通，以确保遵守政策和指示。协调会议，预订和准备会议室，安排音频视觉和技术，根据需要准备和组织相关文件，协调议程事项、与会人员、行动事项、后续等，并分发会议材料；支持部门和/或部门会议的计划和协调。以明确的重要性和紧急性优先处理查询、电话和电子邮件，并在需要时通知主管。利用您的优秀写作和编辑技巧起草、审查和完成各种文件，包括函件、电子邮件、备忘录、PowerPoint演示文稿和其他形式的沟通，确保准确性、完整性和专业性。建立和维护文件归档系统，以促进有效工作流程并确保符合记录管理政策/框架。根据需要支持领导和他们的团队处理一般行政请求和问题。根据需要为其他行政助理提供备用支持。与IT、安全、设施和其他相关利益相关者进行联络，以确保为新员工或现有员工加入团队进行适当的运营设置。所需的工作经验：至少3年相关经验；有支持高级领导（优先）的经验，包括行政规划、日历管理、会议协调、旅行预订、发票和费用管理；具备处理机密和敏感信息的技巧和专业素养；具有呼叫中心运营、市场营销和/或传媒环境经验者优先。教育背景：相关领域的大专文凭/学位（商业、市场营销、运营、办公行政等）。关键技能：熟练使用MS Office（Word、PowerPoint、Excel、Outlook等）、MS Teams、Dynamics 365、Workday或类似工具；优秀的计划、组织和时间管理能力；严谨的注意力；出色的写作、口语和演讲技巧；良好的解决问题和人际交往能力；展示出专业判断、机智和外交手腕；主动并且是自我激励者。合作与乐趣：在工作中采取包容和合作的工作方式，同时营造愉快和激动人心的工作氛围。诚信和信任：做正确的事情，以透明和开放的方式运作。 
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