职位名称:行政协调员(阿联酋毕业生)
职位摘要:我们目前正在寻找阿联酋毕业生加入我们著名客户的团队,担任阿布扎比的石油和天然气行业的行政协调员。作为行政协调员,您将负责提供行政支持和协调,以确保我们办公室的顺利高效运作。这个角色为最近毕业的学生提供了在石油和天然气领域获得宝贵经验并启动他们职业生涯的绝佳机会。
主要职责:
• 为办公室提供行政支持,包括管理电话、电子邮件和函件。
• 协调和安排管理层和员工的会议、约会和旅行安排。
• 协助准备和分发文件、报告、演示文稿和其他材料。
• 维护办公用品库存,并确保保持适当的库存水平。
• 协助协调办公室活动、研讨会和培训课程。
• 以有组织、及时的方式管理和更新文件系统、数据库和记录。
• 根据需要与外部供应商和服务提供商进行联络。
• 处理复印、扫描、传真和归档等一般办公室职责。
要求:
• 阿联酋国籍,最近毕业。
• 工商管理、办公管理或相关领域的学士学位。
• 出色的组织和时间管理能力,能够有效地设置任务优先级。
• 优秀的沟通和人际交往能力,以客户服务为导向。
• 熟练使用Microsoft Office应用程序,包括Word、Excel和PowerPoint。
• 能够独立工作,减少监督,并能够作为团队的一部分工作。
• 在执行行政任务时注重细节和准确性。
• 在快节奏的环境中处理变化的优先事项和工作量的灵活性和适应能力。