职位概述：
• 项目管理员直接向项目总监汇报，主要负责与项目总监、Hill团队和雇主之间的信息流动。项目管理员将组织、维护和记录项目会议，以适应项目的每周和每月周期。项目管理员还负责管理项目总监的日程安排，并让他了解与Hill International业务相关的所有发展情况，这可能会影响团队、项目管理计划以及我们执行服务范围的方式。
• 项目管理员将为Hill团队的所有成员提供日常行政任务的支持，包括协助准备会议记录、演示文稿、信函和报告。
• 项目管理员还将对办公室的日常管理负有全面责任，如订购办公用品、设备维护管理、跟踪Hill团队的出勤和请假情况。
角色和职责的一般描述：
• 维护和跟踪Hill International团队所需的所有关键行动事项，并每天向PD更新。
• 安排项目会议并准备会议议程和会议记录。
• 维护最新的会议日程表，以反映项目会议周期。
• 管理Hill团队的项目日记，并协调时间以提高会议时间的效率。
• 负责Hill团队与雇主之间的沟通流程，包括会议、信函和临时信息的请求。
• 跟进雇主要求的有关信息方面的Hill团队的未解决事项。
• 与主要文档控制员（内部和外部）协调，以遵守项目文件管理协议。
• 协助Hill团队与内部和外部利益相关者起草简明扼要的函件。
• 在向雇主发布之前，参与Hill质量检查和验证过程，对所有沟通、函件和报告进行核对。
• 管理Hill团队的出勤和时间表，并向PD提供汇总报告。
• 每周向PD提供事项摘要，包括：
• 将Hill团队的汇总时间表每周提交给雇主，并跟进批准。
• 每月底，将Hill团队的汇总月度时间表提交给雇主，并跟进批准。
• 在Hill阿布扎比总部的指导下，与Hill QS团队一起准备封面信并起草发票，完成后提交给雇主。
• 更新的关键行动事项列表。
• 会议日程
• 收发的雇主信件
• 收发的承包商信件
• 收发的顾问信件
• 需要回复的摘要。
• 变更管理跟踪器
• 汇总、核实和提交所有员工的出勤和时间。
• 监控和处理Hill团队的年假申请和其他假期。
• 为Hill项目团队提供行政支持，以协助他们有效完成报告、函件、演示文稿和其他形式的沟通工作。
• 跟踪项目团队的请假情况，管理请假申请，包括更新项目请假计划，并分别与Hill阿布扎比总部和雇主联系
• 根据PD的指示更新Hill团队部署计划并准备提交给雇主。
资格、经验、知识和技能：
• 会计或工商管理学位/文凭。
• 一流顾问公司至少5年工作经验。
• 在阿联酋至少2年工作经验。
• 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint。
• 熟练使用Aconex。
• 出色的会计能力和细致入微的注意力。
• 出色的组织能力，团队合作精神和积极的工作态度。
• 追求质量，对工作的准备非常细致。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 熟悉工作场所的紧迫性，并遵守设定的截止日期。 
阿布扎比