职责和责任
• 为副总裁 - CEO办公室和CEO提供行政和后勤支持，包括安排旅行、准备行程和协调预订。
• 协助管理CEO的日程安排——安排会议、协调预约，确保时间管理无缝衔接。
• 支持议程、报告、信函、演示文稿和内部沟通的准备工作。
• 作为CEO办公室与内部部门之间的联络人，确保及时跟进和协调活动。
• 协助起草、审阅和格式化信件、报告和行政文件。
• 始终以高度的谨慎处理机密信息。
• 通过与团队成员和维护人员协调，确保CEO办公室的顺利运作，支持清洁、照明和办公用品需求，维护一个井然有序和专业的环境。
• 协助记录保存、文件归档（数字和实体），维护公司和个人文件的有序文档。
• 在副总裁的指导下，支持监控正在进行的任务、项目和机密事务，并确保及时跟进。
• 在需要时协助准备内部会议的会议记录和文件。支持CEO办公室跟踪截止日期，准备与付款相关的文件，以确保及时完成所需义务。
• 保持专业沟通和一致的工作流程，确保准确性和效率。
• 通过维护有组织的笔记并在副总裁的指导下确保及时跟进，协助更新CEO的偏好、正在进行的任务和机密指示。
• 协调副总裁 - CEO办公室与内部部门之间的沟通，以确保工作流程顺畅和及时响应。
• 协助起草和格式化报告、信件和机密信函，按照副总裁 - CEO办公室的指示进行。
• 在所有沟通和互动中保持高标准的专业性、保密性和响应能力。
技能
· 强大的执行指令和精确完成任务的能力。
· 对所有交付成果的细节和准确性有极高的关注。
· 强大的组织和多任务处理能力。
· 在处理机密和敏感事务方面可靠。
· 积极主动、以解决方案为导向，能够预见需求。
· 专业、纪律严明，能够支持高层管理人员。
