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概述 请参阅《如何申请工作(外部候选人)》指南以获取申请说明。 如果您是活跃的麦吉尔大学员工(即:目前在麦吉尔大学有活跃合同或职位),请不要通过此招聘网站申请。请登录您的麦吉尔Workday账户,并使用“查找工作”报告(在搜索栏中输入“查找工作”)申请此职位。 招聘单位:职业规划服务(CaPS)支持麦吉尔大学的学生和最近的校友探索他们的职业选择。这不仅包括实习,还包括永久、兼职和暑期工作搜索。CaPS还通过提供研讨会、个人咨询、全面的职位发布服务和广泛的职业资源中心,帮助学生发展终身职业管理技能。 麦吉尔大学的职业规划服务(CaPS)支持学生的职业发展和学生领导力参与。这个职位提供了一个动态的机会,可以为一线服务和学生领导力计划做出贡献。 主要职责 • 在CaPS高级行政协调员和副主任的监督下,任职者将: • 前台和行政支持(CaPS):管理前台区域,为学生、雇主和其他利益相关者提供卓越的客户服务。 • 迎接并引导学生到合适的工作人员或服务。 • 专业且及时地回复电话和电子邮件查询。 • 安排学生预约,并协助在myFuture平台上发布研讨会。 • 支持雇主发布职位并导航myFuture系统。 • 协助一般行政任务和外展计划。 • 支持咨询项目(研讨会、开放咨询、展台)。 最低教育、认证和经验: 高中毕业文凭,具有两年相关工作经验 资格和技能 • 英语熟练(4级);懂法语者优先。 • 具有前线角色经验,具备较强的人际交往能力。 • 出色的口头和书面沟通能力。 • 强烈的细节关注、时间管理和多任务处理能力。 • 熟练使用微软Office套件(Word、Excel、Outlook、PowerPoint);熟悉社交媒体平台(如Instagram、LinkedIn和Facebook)。 • 能够独立和协作工作;自我激励和积极主动。 • 了解麦吉尔的学生服务和参与机会者优先。 • 守时、可靠,保持积极、专业的态度。 • 法语和英语知识:麦吉尔大学是一所以英语为教学语言的大学,日常工作可能需要英语口头和书面沟通。该职位所需的英语水平已评估为口语3级(高级)和书面2级(中级),在0-4的等级中。 预计开始日期: 仅对麦吉尔学生开放 最低教育和经验:高中毕业文凭 2年相关经验 时薪:(AMUSE C)$16.78 预计每周工作小时数:10(兼职) 职位开始日期: 职位结束日期: 申请截止日期: 此职位受AMUSE集体协议的约束。 麦吉尔大学以能力为基础进行招聘,并强烈致力于社区内的公平和多样性。我们欢迎来自种族化人士/可见少数群体、女性、原住民、残疾人士、少数民族以及少数性取向和性别身份人士的申请,以及所有具备与多元社区有效互动技能和知识的合格候选人。麦吉尔实施就业公平计划,并鼓励指定群体的成员自我识别。预计在申请过程的任何部分需要住宿的残疾人士可以保密联系。