开放文本 - 信息公司
作为信息公司，我们在开放文本的使命是创建软件解决方案并提供服务，重新定义数字化的未来。成为一个领导企业信息管理的领先团队的一员。
机会：
您是否在快节奏、不断变化的环境中蓬勃发展，并始终领先一步？开放文本正在寻求一位高级助理，负责为销售组织内的区域副总裁（RVPs）提供各种高级支持和行政任务。这个角色可能还负责协助RVP的团队。该角色的目的是确保开放文本最高级别高管的日常事务的有效和顺利管理。这个角色的职责范围很广，例如安排旅行计划、安排会议和准备演示文稿/函件，以及根据需要进行协调和项目管理任务。必须具备处理模糊和处理变化和竞争优先事项的能力。这个充满活力的职位需要能够预见需求、批判性思考，并以高度的专业素养和保密性提供问题的解决方案。
您将要做的事情：
• 高度保密和谨慎地处理敏感记录和信息。
• 协助协调日程安排，组织会议，评估约会的优先级，并在必要时与内部同事和外部联系人协商重新分配。
• 协调旅行安排，协调签证、后勤和行程，并根据公司指南进行旅行费用的对账和处理。
• 安排内部和外部会议，协调所有后勤和细节，提供相关的准备材料，并确保适当的后续跟进。
• 作为RVP的首要联系人，促进信息的顺畅交流。
• 完成费用报销报告。根据需要创建、审核和分配采购申请，以获取采购订单，并确保通过付款正确跟踪采购订单。
• 与内部/外部利益相关者建立有效的关系，以实现业务目标。
• 根据RVP的要求，为一系列计划提供支持和项目管理。
您将带来什么：
• 具有行政支持经验，最好是为RVP / C级高管和团队提供支持。
• 高等教育学历，行政或商业相关学科。
• 较强的组织能力，能够灵活和注重细节。
• 较强的人际交往和沟通能力，无论是书面还是口头，无论是面对面还是电话。
• 高度的职业道德和明智判断力，保密性、专业性和极高的保密性至关重要。
• 在同时优先处理和处理多个项目的紧迫期限下，证明了优先级的能力。
• 能够独立工作，并跨团队和职能合作。
• 具有强烈的客户服务意识，能够一次解决问题。
• 创造性的解决问题的能力。
开放文本建立包容的工作环境的努力超出了简单地遵守适用法律。我们的就业平等和多样性政策指导我们维持一个包容所有人的工作环境，无论文化、国籍、种族、肤色、性别、性别认同、性取向、家庭状况、年龄、退伍军人身份、残疾、宗教或其他受适用法律保护的基础。如果您在申请或招聘过程中需要帮助和/或合理的适应措施，请通过hr@opentext.com与我们联系。 
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