执行助理,Prime Video Channels
您对塑造娱乐行业的未来感兴趣吗?Prime Video正在通过结合高质量的沉浸式互动功能和独家访问一些世界上最受喜爱的电影、电视剧和现场体育赛事,重新定义客户与他们最喜爱的节目、团队和产品的连接方式。所有这些都来自一个单一服务,可在全球240个国家和地区的网络、移动设备和电视上使用。
Prime Video Channels团队正在寻找一位自我驱动、高度组织、足智多谋、积极主动的执行助理,为团队中的两位高管提供支持。该角色的责任范围包括管理复杂的日程安排和安排要求、跟踪关键可交付成果、协调旅行、费用和预算,以及项目协调。其他职责包括但不限于协调会议议程、促进重要的团队活动和事件(例如全员会议和有趣的参与活动)、普通办公室管理、洛杉矶办公室的站点负责人和大使;坚持为在该地点工作的员工提供出色的体验。作为一名执行助理,您将有机会与其他执行助理和关键业务合作伙伴紧密合作,作为我们领导的延伸。
候选人将是一位经验丰富的行政专业人士,正在寻找下一个重大机遇来发展和提升自己的职业。他们将是一位快速学习者,具有在快节奏、以目标为导向、不断变化的工作环境中运用明智判断的经验,并具备强大的优先级排序能力,以完成大量复杂任务,几乎无需监督。他们还将是一个注重细节的策划者,具有有效高效地沟通和回应的能力,同时保持灵活性、幽默感,最重要的是,能够在压力下优雅地处理事务。虽然不要求具备与设计团队合作的经验,但您应该对这个领域有兴趣,并希望了解更多关于设计行业的知识。
最后,候选人将是一个愿意与他们支持的高管建立深厚信任的长期职业关系的人。随着时间的推移,这些关系将发展成为强大的合作伙伴关系,执行助理将成为团队中至关重要的领导者,有机会承担特殊任务,并承担更多责任,推动员工参与计划,帮助提高整个团队的包容性和动力。
主要工作职责
•此职位要求每周至少在办公室工作3天
•管理复杂的日历和安排,以支持多个全球地点和时区的团队
•管理费用报告和国内/国际旅行
•组织、执行和协助团队活动(员工会议议程、全员会议、外出活动和团队社交活动)
•了解业务优先事项,并主动寻找改进流程以提高领导团队的效率和规模的方法
•计划年度日历,并促进业务活动的整合/优先级排序
•与团队内和公司其他地方的执行助理、财务、人力资源、法务、产品和工程合作伙伴建立关系
•跟踪并推动关键可交付成果的完成,并跟进未完成的事项
•充当直接报告的联络人
•团队空间管理,包括搬迁和重新配置
•与领导团队、招聘和其他执行助理紧密合作,为组织提供支持
•接受团队峰会、主导研讨会和活动的定期出差
•享受工作,帮助团队中的其他人做同样的事情
我们可以招聘在以下地点之一工作的候选人:
加利福尼亚州卡尔弗城,美国
资格要求
- 2年专业或军队经验
- 有执行级别日历管理经验
- 有国内或国际旅行协调经验
- 有使用Microsoft Office产品和应用程序的经验
- 每周工作40小时,并根据需要加班 参考:申请中的ECNJOBID-66-249-72-129