开始日期：2026年3月16日（可协商）
工作时间：全职（每周37.5小时）
合同期限：13.5个月固定期限合同（至2027年4月30日）
工作地点：不列颠哥伦比亚省温哥华市中心（混合工作环境——每周4天在办公室工作为佳）
机会
MODUS正在寻找一位经验丰富的办公室经理，在产假期间担任关键的领导角色。这是一个加入一个小型、使命驱动的咨询公司并为我们的工作和成长做出有意义贡献的机会。
此职位为固定期限产假替代，至2027年4月底。
我们是谁
MODUS是一家位于不列颠哥伦比亚省温哥华的价值驱动型咨询公司，以其创造性和真诚的参与式规划和设计方法而闻名。我们与广泛的客户合作，共同创造包容、公正、健康和有韧性的社区。我们有14名团队成员和几位合作伙伴。您可以在我们的网站上了解更多关于他们的信息：https://www.thinkmodus.ca/people
我们自豪地获得了BCorp认证、碳中和公司认证以及生活工资雇主认证。您可以在此处阅读更多关于我们商业方法的信息：https://www.thinkmodus.ca/approach
职位空缺
我们正在寻找一位经验丰富的行政/办公室经理，负责在两位负责人指导下管理业务的关键行政和运营方面。您需要遵循既定的流程和系统，并独立工作以确保日常运营顺利进行。您将负责的具体任务包括：
簿记与报告：
- 管理应付账款、应收账款和开票。
- 运行工资单并支持现金流预测。
- 完成信用卡和银行对账。
- 管理政府报告和缴款，如GST申报、EHT分期付款和工资负债。
- 执行一般簿记任务，包括月末损益、调整分录和创建预算。
- 跟踪员工福利和津贴的使用情况。
- 根据需要制作月度、季度和年度报告。
办公室管理与行政：
您将负责监督办公室的日常运作，包括：
- 管理办公室租赁。
- 购买用品和设备。
- 跟踪办公室预算。
- 管理IT支持，包括软件许可和续订。
- 处理保险续期和保险证书。
- 完成WorkSafeBC报告。
- 更新营业执照。
- 在我们的项目管理软件中支持项目设置和预算跟踪。
- 协助项目经理处理项目的行政方面。
- 帮助组织内部和外部的社交和/或客户活动。
- 协助履行企业社会责任义务和认证。
治理：
与负责人一起，您将管理以下会议的议程、安排和会议记录：
- 年度股东大会和董事会会议。
- 负责人会议。
- 高级团队会议。
- 全体团队会议。
您将主持某些会议，包括准备演示文稿和领导相关议程项目。
人力资源支持：
您将提供以下行政支持：
- 提供录用函和就业确认函。
- 创建和分发每月人力资源声明。
- 管理员工福利和团体RRSP/DPSP。
- 员工入职和离职。
- 制作就业记录（ROEs）。
此角色还可能需要履行其他与职位资格和要求相关的职责。
技能和经验
必需
- 至少4年相关行政、簿记和人力资源支持工作经验。
- 了解CRA流程和要求（工资负债、ROEs、GST报告）。
- 接触过应付账款、应收账款和开票。
- 高度组织化和自我激励，具备有效优先排序和管理工作负荷的强大能力。
- 强大的问题解决能力和独立学习能力，因为此角色的监督很少。
- 出色的细节关注和准确性。
- 优秀的书面和口头沟通能力，英语流利。
- 熟练掌握Microsoft Office，尤其是Excel。
资产
- 使用QuickBooks Online的经验是一个很大的优势。
- 对图形设计和Adobe Creative Suite的兴趣和技能是一个优势，但不是必需的。
薪酬、福利和待遇
- 年薪$57,208 - $87,653（根据经验而定；薪资将取决于簿记、人力资源管理和办公室运营领导的责任水平和经验深度）。
- 扩展健康和牙科福利，包括健康支出津贴和健身与健康津贴。
- 每年3周带薪假期。
- 提供混合工作选项、灵活工作时间和有趣的员工社交活动的有趣和支持性工作环境。
平等机会
MODUS知道多元化的团队是强大的团队。我们致力于营造一个无骚扰和歧视的包容和公平的工作环境。我们鼓励所有合格的候选人申请，无论其性别、宗教、种族、年龄、性取向、残疾或其他身份因素。
提交说明
请通过电子邮件提交求职信和简历至careers@thinkmodus.ca，主题栏注明：“申请：办公室经理（产假替代）”。
提交截止日期为2026年2月13日星期五。
